Program özellikleri

1. Tüm dosyalarınızı programa manuel olarak kaydedebilirsiniz. Dilerseniz UYAP eklentisi ile dosyalarınızı otomatik olarak da programa aktarabilirsiniz.
2. Program her türlü dosyayı kaydetmenize olanak sağlar. Bu noktada hukuk, ceza, icra, hakem, idari, arabuluculuk, tüketici heyeti ve tarafınızca belirlenecek türde ve konuda dosya kaydı oluşturabilirsiniz.
3. Her dosyanın temel bilgileri (duruşma, keşif, toplantı, ihale ve sair günleri, yargı türü, birim, dava-takip türü, dosya durumu, açılış tarihi gibi) güncelleyebilir, böylece her dosya için ayrıntılı raporlama alabilir, duruşma, keşif, toplantı, ihale ve ara karar - işlem günlerini takip edebilir, ajandada görüntüleyebilirsiniz.
4. Her dosya için ara karar-işlem kaydı ekleyebilir, eklenecek bu kayıtları belirli bir grup veya kişiye görev olarak atayabilir, erteleyebilir ve ikmal edilen işlemleri yönetici rolü ile onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz. Ara karar - işlem modülü ile dosyalarınız ile ilgili birimlerce alınan ara kararları, itiraz/istinaf/temyiz işlemleri için süreleri takip edebilir, böylece istenmeyen bir süre ihlali ile karşılaşma ihtimalinizi en aza indirebilirsiniz.
5. Her dosya için ilk derece mahkemesi/birimi karar bilgileri ile sonuç bilgilerini programınıza işleyip dilediğiniz türde raporlama yapıp dosya takibinizi kolaylaştırabilirsiniz.
6. Dosyalarınıza otomatik olarak büro/arşiv kodu vererek süreci tamamlanan dosyalarınızı kapalı duruma getirip, gerektiğinde fatura modülü ile dosya ücret modülü sayesinde ücret bilgisini kontrol edip, dosyaya ilişkin süreci kapatabilirsiniz.
7. Hukuk ve ceza dava dosyalarındaki tüm tarafları UYAP ortamından otomatik olarak aktarabilmekle birlikte, dilerseniz sadece müvekkillerinizin listesini otomatik olarak alıp, dosyalarınıza kaydedebilirsiniz.
8. Dosyalarınıza notlar ekleyip, dosyanızın safahat geçmişini de otomatik olarak görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz dosyanızın UYAP safahat geçmişini de UYAP eklentisi sayesinde dosyanıza otomatik olarak aktarabilirsiniz.
9. Dosyalarınıza belge ekleyebilir, dilerseniz UYAP'ta dosyanızda olan tüm belgeleri programınıza aktarabilirsiniz. Kanaatimize göre UYAP'ta olan belgeleri programa eklemek fazladan gereksiz alan kullanma anlamına gelecek ise de bu modül birçok kullanıcının talebi üzerine geliştirilmiş olup, e-imza uygulamasına erişilemeyen durumlarda tüm belgelere programınız aracılığı ile ulaşmaya imkan tanımaktadır.
10. Her dosya için dosya - vekalet ücret notu ekleyip takip edebilirsiniz. Böylece hangi dosya/dava için ne miktarda vekalet ücreti aldığınızı ve alacağınızı yine ne miktarda dosya masrafı aldığınızı ve ne kadarının kullanıldığını takip etmeniz kolaylaşacaktır.
11. Dosyaya erişmesine izin verdiğiniz (sisteme T.C. kimlik numarası ile kayıtlı bulunan ve kendisine oturum açma şifresi verilip oturum açma durumu "aktif" olarak güncelleştirilen müvekkilleriniz programınız üzerinden size soru sorabilir, size belge (örneğin vekaletname, dava dosyasına ilişkin belge vs.) gönderebilir, yönetici veya avukat onayı ile belgeyi programınıza aktarabilirsiniz. Böylece söz konusu belgenin posta ile tarafınıza gönderilmesine gerek kalmayacağı gibi, Whatshapp gibi belge gönderilip alınması KVKK ile uyumlu olmayan bir program üzerinden belge ve bilgi almak zorunda kalmayabilirsiniz. (Programımızın tüm sunucuları ülkemizde olup, hiçbir veri yurtdışına aktarılmamaktadır. Bu programı kullanarak verileri yurtdışına aktarma imkanınız yoktur, bizim de öyle.)
12. Yukarıda açıklanan belge gönderme modülüne ek olarak, müvekkilleriniz dosyalarına ilişkin gelişmeleri de yöneticinin izin verdiği ölçüde kullanıcı T.C. kimlik numarası ve şifresi ile girerek öğrenebilecek, program üzerinden size mesaj gönderebilecektir. Müvekkillerden gelen mesajlara sistemin otomatik yanıt vermesini de sağlayabilirsiniz. Örneğin, duruşma günüm ne, dosyam ne durumda vb. şekilde tarafınızca belirlenecek kelime ve cümleleri içeren mesajlara program dosyanızı inceleyerek otomatik olarak yanıt verebilecek, böylece müvekkil soruları aynında cevaplanmış, müvekkil memnuniyeti (belki) sağlanmış olabilecektir.
13. Her dosya için gireceğiniz bilgiler neticesinde etkin bir raporlama imkanına sahip olacaksınız. Hangi dava türünden ne miktarda dosyanızın olduğu, bunların hangi mahkemede olduğu, hangi aşamada (derdest, istinaf, temyiz vs.) olduğu da diğer tüm raporlama özellikleri ile birlikte tek tıklama ile elinizde olacaktır.
14. Ajanda modülü ile günlük, aylık, yıllık duruşma, keşif, ihale, toplantı ve ara karar - işlemler ile diğer hatırlatıcı ve görevleri takip edebilir, günlük, haftalık ve aylık olarak takip ve ikmal işlemleri yapabilirsiniz. Böylece, hangi tarihte hangi işlemlerin yapılacağını organize edebilir "istinaf süresi neydi" diye bakmak için UYAP'a girmek zorunda kalmazsınız. Her yerden (tablet, mobil, PC) erişebileceğiniz bu program ile tüm duruşma, keşif, ihale, toplantı ve her dosya için planlayabileceğiniz her türlü ara karar -işlemi takip etmeniz çok daha kolay olacaktır.
15. Ara Karar - İşlemler kısa birkaç cümle anlatılamayacak kadar detaylı bir özelliktir. Örneğin kullanıcı yetkilerine göre (yönetici, avukat, stajyer, katip, muhasebeci) görev atayabilir, görevlerin ikmal edilip edilmediğini denetleyebilir, ikmal edilmiş görevleri kontrol edip gerektiğinde reddedebilir, uygun ise onaylayabilirsiniz.
16. Ara karar - işlemlere UYAP işlem kodu ekleyebilir, böylece gönderdiğiniz belgelerle ilgili UYAP kayıtlarını tutabilir, gerektiğinde kullanabilirsiniz.
17. Her bir görevli kişi veya rol için ekleyeceğiniz ara karar - işlemin görevlisini, rolünü değiştirebilirsiniz.
18. Eklenen her ara karar-işlem ile ilgili role ve kullanıcıya bilgilendirme gönderildiği gibi, kullanıcılar tarafından ikmal edilen ara karar ve işlemler onay için yöneticiye bilgi verilmektedir. Yine aynı şekilde onaylanan bir ara karar - işlem ile ilgili de ilgili kullanıcı bilgilendirilmektedir. Tüm bilgilendirme işlemleri sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.
19. Programınız UYAP'tan müvekkil kayıtlarınızı alabileceği gibi, elle de müvekkil girişi mümkündür. Yine bir veya daha fazla müvekkil ile görüşme kaydı oluşturabilir, çıkar çatışması sorgusu, görüşme arşivi, müvekkil belgeleri ve müvekkil soru ve cevaplarını müvekkiller sekmesinden yönetebilirsiniz.
20. Program yerel bir mesajlaşma modülü içermektedir. Tüm ofis kullanıcıları programı kullanarak ofis içinde mesaj ve belge gönderimi yapabilmektedir. Böylece daha önce de ifade edildiği üzere müvekkillerinize ait belgeleri KVKK'ya uygun olarak yurtdışına çıkarmadan yurtiçinde bir sunucuda saklayabilir, dilerseniz dosyayı saklama olmadan doğrudan ilgili kişiye aktarabilirsiniz.
21. Mesajlaşma modülü tüm kullanıcılara toplu duyuru gönderme, şablon mesajları otomatik gönderme, istatistik tutma, kural tabanlı öğrenme ve özel kural tanımlama gibi modülleri de içerir. Özel kural tanımlama modülü, müvekkillerinize otomatik mesajla cevap vermeye imkan tanır ve dosyalarınız ile ilgili müvekkillerin bilgilendirme sürecinin tamamını yürütebilir. Böylece siz, daha fazla zamana ve (belki) memnun müvekkil profiline sahip olacaksınız.
22. Yönetim paneli tüm sistem ayarlarını en acemi kullanıcı tarafından dahi yapılabilecek kadar basit menülerle donatılmıştır. Bu alanda KVKK yönetimi, otomasyon, kullanıcı yönetimi, güvenlik ayarları, sistem ayarları, dosya ayarları, veri erişim kuralları, denetim kayıtları gibi modülleri içerir ve her biri programın kullanımında etkin olarak sizlere yardımcı olacak modüllerdir. Her biri eşsiz kolaylıklar sağlamakla birlikte, yalnızca yönetici tarafından belirlenebilecek ayarlar ile programın daha fazla özelleştirilmesine imkan sağlar.
23. UYAP Aktarım modülü sayesinde tüm dosyalarınızı, müvekkillerinizi ve diğer tüm tarafları ve ilgilileri (taraf, bilirkişi, tanık vs.) UYAP ortamından programınıza aktarmanızı sağlar. UYAP Aktarımı her bir dosyayı ayrı ayrı aktarmanıza imkan sağladığı gibi, toplu dosya aktarımı da yapabilirsiniz. Diğer taraftan, her dosyanıza ilişkin tüm belgeleri de yine programa aktarabilirsiniz. (Belge aktarımı ile ilgili bakınız: 9. madde.)
24. İçtihat arama motoru ile emsal.uyap.gov.tr ve yargitay.gov.tr sitelerine ayrı ayrı erişmek zorunda kalmayan her iki sitede aynı anda arama yapabilir, içtihatları dosyalarınız ile ilişkilendirebilir, favori aramalarınızı kaydedebilir, tek sayfadan ayrılmadan tüm süreci izleyebilirsiniz.