İşbu sözleşme; RİCOY Hukuk Portalı'nı (Yazıhane) geliştiren ve sunan gerçek kişi İskender Uzun ("Hizmet Sağlayıcı") ile platforma kayıt olarak büro açan avukat veya hukuk bürosu ("Kullanıcı") arasında akdedilmiştir.
Hizmet Sağlayıcı, RİCOY Hukuk Portalı üzerinden avukatlara dosya yönetimi, müvekkil yönetimi, ajanda, UYAP entegrasyonu ve içtihat arama gibi yazılım hizmetleri sunar.
Platform "olduğu gibi" sunulur; kesintisiz, hatasız veya belirli bir amaca uygun olacağına dair garanti verilmez. Özellikler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir, askıya alınabilir veya sona erdirilebilir.
Programın bu versiyonu, sunulan mevcut fonksiyonları ile ücretsizdir. Tek istisna 6. maddede düzenlenen UYAP aktarım lisansıdır. Bu versiyonun ücretsiz olması, sonraki versiyonların da ücretsiz olacağı veya yeni versiyonların çıkacağı anlamına gelmez.
UYAP'tan dosya ve belge aktarımı, büronun kuruluş (onay) tarihinden itibaren bir (1) yıl süreyle ücretsizdir; her büroya kuruluşta bir yıllık lisans otomatik tanımlanır. Bu sürenin sonunda UYAP aktarımının kullanılmaya devam edilebilmesi yıllık lisans ücretine tabidir. 2027 yılı için yıllık lisans ücreti 2.500 TL'dir; sonraki yılların ücreti ileriye etkili olarak duyurulur. Lisans süresinin dolması hâlinde yalnızca yeni UYAP aktarımları durur; daha önce aktarılmış dosya ve belgeler ile programın diğer tüm özellikleri etkilenmez. Lisans, ileride sunulabilecek başka ücretli modülleri kapsamaz.
Kullanıcı, platforma yüklediği müvekkil ve dosya verileri bakımından veri sorumlusu sıfatını taşır. Bu verilerin doğruluğu, hukuka uygunluğu, ilgili kişilerin aydınlatılması ve KVKK başvurularına yanıt verilmesi Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. İskender Uzun bu veriler bakımından, yalnızca Kullanıcı'nın talimatıyla işlem yapan veri işleyen sıfatındadır.
Büro verileri AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır ve yalnızca ilgili büronun yetkili kullanıcılarına gösterilir. Sistem sıfır-bilgi (zero-knowledge) mimarisinde değildir; bakım, teknik destek ve zorunlu hâllerde yetkili teknik erişim mümkün olup bu erişimler denetim kaydına işlenir. Kullanıcı şifreleri geri döndürülemez biçimde özetlenir (hash). Otomatik yedekleme yapılır.
Büro yöneticisinin oluşturduğu her kullanıcının (avukat, sekreter, personel vb.) giriş/çıkış zamanı, IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi ve gerçekleştirdiği tüm işlemler, güvenlik ve denetlenebilirlik amacıyla kaydedilir. Büro yöneticisi, kendi bürosundaki tüm kullanıcıların bu giriş ve işlem kayıtlarını görüntüleyebilir. Kullanıcı, hesabını kullanmaya başlamakla bu kaydı ve görünürlüğü kabul etmiş sayılır; büro içindeki kullanıcılarını bu konuda aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumlusu sıfatıyla büroya aittir.
Platform içi birebir ve grup (Genel Sohbet) mesajları ilgili büronun veritabanında saklanır. Genel Sohbet mesajları o kanaldaki yetkili tüm kullanıcılar tarafından okunabilir; büro yöneticisi mesajlaşma ayarlarını yönetebilir ve mesajları silebilir. Kullanıcı, gönderdiği mesajların içeriğinden ve uygunluğundan kendisi sorumludur.
Kullanıcı, bilgi@yerelofis.com adresine yazılı talep ile hesabını iptal ettirebilir. Veriler, işleme amacı ve ilgili mevzuattaki yasal saklama süreleri boyunca saklanır; amaç ortadan kalkınca veya talep üzerine makul sürede imha edilir (silinir, yok edilir veya anonimleştirilir). Bu silme talebi, büroyu kuran yetkili yönetici tarafından talep edilmesi halinde işleme konulabilecektir. Aynı zamanda bu durumda büroda yönetici haricinde bir kullanıcının kaydının olmaması gerekmektedir. Büro yöneticisi büro kaydını sildirmek istiyor ise, öncelikle bürodaki diğer tüm kullanıcılar ile gerekli iletişimi sağlayıp, onların KVKK, Kullanım Sözleşmesi ve mevzuatta bu hususla ilgili öngörülen şekilde rızalarını aldıktan sonra silme talebinde bulunabilir. Bir büro içinde birden fazla kullanıcının olması halinde her kullanıcı kendisine ilişkin kaydın silinmesini, KVKK gereğince anonimleştirilmesini ve diğer taleplerini ilgili büro yöneticisinden istemelidir. Zira İskender Uzun, hangi büro içinde kimin kullanıcı olduğunu bilemeyecektir.
Yürürlükteki hukukun izin verdiği azami ölçüde; platformun kullanımından, çıktılardan, veri kaybından, kesintiden veya yapay zeka hatalarından doğan dolaylı, arızi veya netice kabilinden zararlardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu değildir. Toplam sorumluluk, her hâlükârda Kullanıcı'nın ilgili işlem/dönem için ödediği bedelle sınırlıdır.
Yazılımın kullanımından doğan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk kullanıcıya aittir. İskender Uzun, yazılımın kullanımından doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluktan muaftır.
Doğal afet, siber saldırı, altyapı/enerji/internet kesintisi, üçüncü taraf servis (yapay zeka sağlayıcısı, barındırma, e-posta, ödeme) arızaları ve benzeri makul kontrol dışı hâllerden doğan aksaklıklardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu tutulamaz.
Platform yazılımı, tasarımı ve "RİCOY" / "RICOY AI" markaları üzerindeki haklar Hizmet Sağlayıcı'ya aittir; izinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, tersine mühendislik yapılamaz veya dağıtılamaz. Kullanıcı'nın girdiği içerikler ve üretilen çıktılar üzerindeki haklar Kullanıcı'ya aittir.
Kullanıcı; platforma yetkisiz erişim/değiştirme girişiminde bulunmamayı, kullanıcı adı ve şifresinin gizliliğini korumayı, kendi hesabıyla yapılan tüm işlemlerden sorumlu olduğunu (hesabını kapatsa dahi öncesindeki işlemlerden) ve girdiği bilgilerin doğru ve hukuka uygun olduğunu kabul eder. Üçüncü kişilerin verilerini işlemeye yetkili olduğunu ve mesleki/etik yükümlülüklerine uyacağını taahhüt eder.
Platform içinde mevzuat ve içtihat kaynakları gibi üçüncü taraf sitelere bağlantılar yer alabilir. Bu içeriklerin doğruluğu ve gizlilik uygulamaları Hizmet Sağlayıcı'nın denetimi dışındadır; bağlantının yer alması onay anlamına gelmez.
Taraflar; Hizmet Sağlayıcı'nın tuttuğu sistem kayıtları, işlem geçmişi, kontör hareketleri, denetim (audit) logları ile sunucu ve veritabanı kayıtlarının, aralarındaki uyuşmazlıklarda 6100 sayılı HMK m. 193 anlamında kesin delil teşkil edeceğini ve bu maddenin delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul eder.
Platform yalnızca avukatlık mesleğinin ifası için kullanılabilir ve adil kullanım esasına tabidir. Aşağıdaki eylemler yasaktır ve hesabın askıya alınması veya sonlandırılması sonucunu doğurabilir:
Kötü niyetli kullanım tespit edilirse hesap askıya alınır ve gerekirse yetkili mercilere bildirim yapılır. Gerçeğe aykırı beyandan (avukat olmadığı hâlde avukat beyanı dâhil) doğan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk Kullanıcı'ya aittir. Hizmet Sağlayıcı, kullanım kalıplarının normal mesleki kullanımı belirgin biçimde aştığını tespit etmesi hâlinde kullanımı sınırlama hakkını saklı tutar.
Platformun ürettiği çıktılar iki türde olabilir: (a) yapay zekâ ile üretilen metinler (dilekçe, sözleşme taslağı, araştırma, analiz, öneri vb.) ve (b) program içindeki yardım asistanının önceden tanımlı kurallara göre verdiği otomatik (kural tabanlı) cevaplar. Bu çıktıların tamamı yalnızca yardımcı ve bilgilendirme niteliğindedir; hukuki görüş, tavsiye veya nihai metin değildir. Yapay zekâ çıktıları istem dışı biçimde üçüncü kişilere ait fikri mülkiyet unsurları (telif, içtihat ifadeleri vb.) içerebilir; kural tabanlı otomatik cevaplar ise eksik, güncel olmayan veya somut duruma uymayan bilgi içerebilir. Hizmet Sağlayıcı, bu çıktıların doğruluğu, güncelliği, eksiksizliği veya üçüncü kişi haklarını ihlal etmediği konusunda hiçbir garanti vermez. Her çıktının (yapay zekâ veya kural tabanlı) doğruluğunu ve uygunluğunu kullanım öncesinde değerlendirmek kullanıcıya aittir; bu çıktıların kullanımından doğacak her türlü sonuçtan kullanıcı sorumludur.
Bazı özellikler önizleme, beta veya erken erişim niteliğinde sunulabilir. Bu özellikler olağandan daha fazla hata veya değişiklik içerebilir; önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir veya kaldırılabilir. Bu tür özelliklerin kullanımı tamamen Kullanıcı'nın tercihindedir.
Platform hakkında iletilen öneri, talep ve geri bildirimleri Hizmet Sağlayıcı, kişisel verilerden arındırılmış biçimde, hizmeti geliştirmek amacıyla bedelsiz ve süresiz olarak kullanabilir. Geri bildirim üzerinde Kullanıcı'ya ek bir hak veya ödeme doğmaz.
Hizmet Sağlayıcı, sözleşme ve ücretlendirme koşullarını ileriye etkili değiştirebilir; önemli değişiklikler e-posta ile bildirilir. İşbu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda Giresun Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir; Türk Hukuku uygulanır.
İskender Uzun
Hendekbaşı Mah. Çınarlar Sk. No:3 Kat:6 Görele/GİRESUN
Tel: 0507 245 68 33
E-posta: bilgi@yerelofis.com